当社及びその役職員は、個人情報の保護に関する法律および関係諸法令、監督当局のガイドラインや加盟協会規則及び弊社のコンプライアンス・マニュアルなどを遵守し、以下の通り個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
また当社は、お預かりしている個人情報が業務上適切に取り扱われるよう役職員への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかどうかを点検し、問題点があれば継続的に改善して参ります。
個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当社は、下記の事業及び業務を実施する目的において、適正かつ公正な手段により個人情報を利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。利用目的を変更する場合には、その内容を原則としてお客様に通知いたします。
【事業内容】- 投資運用業及びこれに附随する業務
- 投資助言・代理業及びこれに附随する業務
- 第二種金融商品取引業及びこれに附随する業務
- その他営むことができる業務及びこれらに附随する業務
- 当社事業遂行のため
- 当社事業の適切な勧誘を行うため
- 取引先の担当者等を把握し必要な業務連絡を行うため
- お客様に対し適切なサービスをご提供するため
- 人材の募集/採用のため
個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人があらかじめ同意されている場合
- 法令等に基づく場合のほか、個人情報保護法の規定による場合
- 当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
機微(センシティブ)情報
当社は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」に定める機微(センシティブ)情報について、法令・その他ガイドライン等に定める場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様に係る保有個人データについて、お客様から開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上、特別の理由がない限り速やかに対応します。
個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他個人情報の安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性の確保に努めています。また、当社が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報に関するお問い合わせ及び苦情窓口
住所:〒103-0026東京都中央区日本橋兜町8-1 FinGATE TERRACE4階
電話番号: 03-5962-3421(月曜~金曜 9:00~17:00 / 祝日を除く)
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の連絡先
電話番号:03-6821-8756(月曜~金曜 9:00~11:30 12:30~17:00 / 国民の祝日、年末年始を除く)
住所:〒103-0027 東京都中央区日本橋2-11-2 太陽生命日本橋ビル 12階
電話番号:03-6910-3980(月曜~金曜 9:00~17:00 / 祝日を除く)
方針の変更
当社は、この方針の内容を随時見直し、必要に応じて改定・変更します。
その際は、変更内容を当社ホームページ上に掲載する方法等で公表致します。